27.06.2018
С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 [1] приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016 [2]. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов [3], компания решает самостоятельно [4].
Расскажем об основных новшествах подробнее.
Обновлен список реквизитов
Отдельным реквизитом стало название филиала [5], представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
Появился "гриф ограничения доступа к документу" [6] с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".
Еще один новый реквизит - отметка об электронной подписи [7]. В ней стоит указать:
- текст "Документ подписан электронной подписью";
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа" [8].
Уточнены требования к оформлению документов
Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:
- как нумеровать [9] страницы;
- какой шрифт [10] использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы [11].
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах [12] листа и с титульником [13].
Печать не должна захватывать [14] подпись.
Изменены требования к заверке копий
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять [15] его можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже - дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить [16] ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте
Согласовывать [17] документ и оформлять резолюцию [18] можно в электронном виде.
Документ: Национальный стандарт [2] РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вводится в действие 1 июля 2018 года)
Оформите заявку [19] на доставку полной версии документа
или самостоятельно подберите комплект [20], с учетом особенностей именно Вашей организации
Links:
[1] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44595/93cd9ef56bf61aa46ecd19712a15db14b44e29b7/#dst100011
[2] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/#dst0
[3] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/04c1cf7d4e7d518a9243c5562b41d8fcc5c990f6/#dst100017
[4] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_200912/0b41c80a4b380c5845a29b37afa6f49390738b18/#dst100283
[5] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100089
[6] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100103
[7] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100265
[8] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44595/f08f26e911dda080f081681a1712abf00944f1c3/#dst100059
[9] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/8fd72e645fd845146802e356f7092e9e632ff3c3/#dst100026
[10] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/8fd72e645fd845146802e356f7092e9e632ff3c3/#dst100029
[11] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/8fd72e645fd845146802e356f7092e9e632ff3c3/#dst100035
[12] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/8fd72e645fd845146802e356f7092e9e632ff3c3/#dst100028
[13] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/96a816b4a57422e59b8e843f223a2285e3eb3c79/#dst100330
[14] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100276
[15] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100280
[16] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100282
[17] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100246
[18] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/333ec0789d0d87106250cb3f90cac4294946a059/#dst100286
[19] https://respectrb.ru/consultant/demo
[20] https://respectrb.ru/node/9220