Кадровику от 27 апреля 2018г.

27.04.2018

Вести и хранить трудовые книжки, возможно, станет проще

Минтруд разработал новый порядок, который может прийти на смену Правилам [1], принятым Правительством РФ чуть более 15 лет назад.

Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Рассмотрим основные предлагаемые упрощения.

Не нужно будет знакомить [2] работника под подпись в личной карточке [3] с каждой новой записью в его трудовой книжке.

Не понадобится подпись [4] сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Достаточно будет подписи в книге [5] учета движения трудовых книжек.

Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает [6], что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно [7] подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять [8] сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу [9] и книгу [5] учета движения трудовых книжек.

По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации.

Документы: Проект приказа Минтруда России (http://regulation.gov.ru/p/80312 [10])

Общественное обсуждение завершается 7 мая 2018 года

Как вести трудовые книжки? (Путеводитель по кадровым вопросам) [11]