Бухгалтеру бюджетной организации от 27 апреля 2018г.

27.04.2018

Минтруд ответил на вопросы по справкам о доходах, расходах, имуществе и обязательствах

Министерство на своем сайте обновило обзор [1] по вопросам, возникающим при заполнении и проверке справок о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах. О самых интересных разъяснениях расскажем подробно.

Какие причины отсутствия сведений на супруга (супругу) или детей являются уважительными

Это могут быть [2] ситуации, когда муж или жена находятся в длительной командировке или отбывают уголовное наказание.

Раздельное проживание супругов не является [3] достаточным основанием для того, чтобы не представлять сведения. Служащий должен постараться собрать необходимые сведения доступными способами, например установить место жительства, запросить информацию у регистрирующих органов. Комиссия оценивает все предпринятые меры и их результаты и решает, является ли причина непредставления сведений уважительной.

Нужно ли подавать сведения, если гражданин уволился или принят на службу в период с 1 января по 30 апреля

Если гражданин поступил на службу после окончания отчетного периода, подавать сведения он не должен [4], ведь на 31 декабря он не был служащим. Об этом Минтруд говорил и в своих методических рекомендациях [5].

Служащие, уволившиеся в период с 1 января до окончания декларационной компании, могут не отчитываться [6].

Когда недостоверные сведения можно считать технической ошибкой

Минтруд привел [7] четыре примера таких ошибок:

- ошибки в справке 2-НДФЛ, выписке по счету и иных документах, то есть те неточности, которые возникли по не зависящим от служащего причинам;

- некорректное написание почтового адреса;

- ошибки в указании кредитной организации при условии, что эту организацию все равно можно достоверно установить;

- ошибки в наименовании вида транспортного средства или места его регистрации при условии, что субъект РФ назван верно.

Можно ли привлечь служащего к ответственности за недостоверные сведения до истечения срока на их уточнение

По мнению [8] Минтруда, наличие у служащего возможности исправить сведения в месячный срок не мешает кадровому подразделению привлечь его к ответственности. Однако ведомство советует не начинать проверку справок раньше, чем истечет срок для корректировки.

Документ: Обзор [1] проблемных вопросов, возникающих при представлении, анализе и проверке достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (размещен на сайте Минтруда России)

 

27.04.2018

Приказ с поправками к Указаниям N 65н мало что изменит в работе бюджетников

Новая редакция Указаний N 65н [9] вступила в силу 23 апреля. Однако, несмотря на то, что в приказе более 300 страниц, корректировать свою деятельность в связи с изменениями придется незначительному числу бюджетных организаций.

В основном поправки касаются работы главных распорядителей бюджетных средств, финансовых органов всех уровней, а также отдельных получателей субсидий за счет средств резервных фондов Президента РФ и Правительства РФ.

Например, введены новые направления расходов:

- 55730 "Субвенции на выполнение полномочий Российской Федерации по осуществлению ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка";

- 56610 "Иные межбюджетные трансферты на финансовое обеспечение дорожной деятельности за счет средств резервного фонда Президента Российской Федерации";

- 56620 "Иные межбюджетные трансферты на приобретение спортивного и контрольно-измерительного оборудования за счет средств резервного фонда Президента Российской Федерации" и другие.

Из этого же раздела удалены некоторые направления расходов. Речь идет, например, о субсидиях на реализацию мероприятий федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" за счет средств резервного фонда Правительства РФ (5014F [10]).

Ряд точечных правок коснулся и перечня доходных КБК [11]. Среди дополнений можно назвать такие:

- межбюджетные трансферты, передаваемые бюджетам субъектов РФ, за счет средств резервного фонда Президента РФ (000 2 02 49000 02 0000 151);

- доходы федерального бюджета от возврата остатков иных межбюджетных трансфертов на приобретение медицинского оборудования за счет средств резервного фонда Президента РФ (000 2 18 45623 01 0000 151);

- возврат остатков иных межбюджетных трансфертов на ликвидацию чрезвычайной ситуации за счет средств резервного фонда Правительства РФ из бюджетов субъектов РФ (000 2 19 45615 02 0000 151);

- возврат остатков иных межбюджетных трансфертов на премирование муниципальных образований - победителей Всероссийского конкурса "Лучшая муниципальная практика" за счет средств резервного фонда Правительства РФ из бюджетов городских округов (000 2 19 45399 04 0000 151).

Кроме того, новшества в КБК затронули "вредные" производства. Если ранее пени, штрафы и проценты по страховым взносам с выплат работникам таких профессий разделялись по периодам (до и после 1 января 2017 года), то теперь КБК для их уплаты в бюджет зависит от проведения спецоценки. Подробнее об этом см. наш обзор [12].

Документ: Приказ [13] Минфина России от 28.02.2018 N 35н (вступил в силу 23 апреля 2018 года)

 

27.04.2018

Вести и хранить трудовые книжки, возможно, станет проще

Минтруд разработал новый порядок, который может прийти на смену Правилам [14], принятым Правительством РФ чуть более 15 лет назад.

Большинство требований по ведению и хранению трудовых книжек планируется оставить без изменений. Вместе с тем в проекте есть ряд поправок, облегчающих работу кадровика. Рассмотрим основные предлагаемые упрощения.

Не нужно будет знакомить [15] работника под подпись в личной карточке [16] с каждой новой записью в его трудовой книжке.

Не понадобится подпись [17] сотрудника в личной карточке и при получении трудовой книжки в связи с увольнением. Достаточно будет подписи в книге [18] учета движения трудовых книжек.

Записи при увольнении можно будет заверять печатью кадровой службы. Ее планируется использовать как альтернативу печати самой организации. Роструд считает [19], что подобная замена допустима и сейчас. Напомним: если в компании нет печати, достаточно [20] подписи работодателя или ответственного лица.

Не придется скреплять [21] сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу [22] и книгу [18] учета движения трудовых книжек.

По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации.

Документы: Проект приказа Минтруда России (http://regulation.gov.ru/p/80312 [23])

Общественное обсуждение завершается 7 мая 2018 года

Как вести трудовые книжки? (Путеводитель по кадровым вопросам [24])

 

27.04.2018

Списали старое недоамортизированное основное средство - НДС восстанавливать не нужно

Налогоплательщики, которые решили расстаться с физически и морально изношенным основным средством до окончания срока амортизации, вправе не восстанавливать НДС. ФНС объяснила вывод тем, что так сложилась судебная практика: в налоговом законодательстве нет подходящих оснований для восстановления.

Отметим, Минфин в одном из писем разъяснял, что налог нужно восстановить.

Если собираетесь списать устаревшее основное средство, лучше уточните мнение своей инспекции.

Документ: Письмо ФНС России от 16.04.2018 N СД-4-3/7167@