Командировочные и представительские расходы: учет, расчеты, налоги

Москва, Конгресс-отель «Альфа» Измайлово + Online-трансляция в г. Уфа

5  февраля 2016 г.

Программа

• Новое в правовом регулировании оформления командировок, учета и налогообложения командировочных расходов
• Служебная командировка

Понятие, виды, сроки служебной командировки

Командировки в пределах населенного пункта

Запрет на командировки для отдельных категорий работников

Отличие командировки от служебной поездки, от разъездного характера выполнения работ

• Документальное оформление командировок в 2016 году: что важно знать бухгалтеру

Перечень документов, подтверждающих нахождение работника в командировке (ПП РФ от 29.07.2015 № 771)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Приказ (распоряжение) о направлении в командировку

Командировочное удостоверение

• Расходы в связи с командировкой: подтверждающие документы, сложные ситуации

Проездные расходы

Суточные

Использование служебного или личного транспорта. Аренда автотранспорта в командировке

Затраты на наем жилья, расходы на проживание

Оплата услуг связи в командировке

Страхование жизни командированных работников

Иные расходы в связи с командировкой

• Возмещение командировочных расходов

Первичные документы по командировке. Электронный билет как первичный документ

Бухгалтерский учет командировочных расходов

Экономическая обоснованность затрат на командировки (с учетом разъяснений контролирующих органов)

Выдача денег под отчет. Как правильно отчитаться по подотчетным суммам

Однодневная командировка: особенности оформления в 2016 году. Порядок возмещения работнику затрат, понесенных в однодневной командировке

Расчеты с использованием банковской карточки

Авансовый отчет по командировке

• Проезд и переезд работника: документальное оформление и учет затрат в сложных ситуациях

Переезд работника на новое место работы

Вахтовый метод работы (проезд в вахтовый поселок)

Проезд к месту проведения отпуска и обратно

Командировка на обучение (в т. ч. за рубежом), проезд во время учебного отпуска

Проезд работников вне командировки

Компенсация затрат на проезд и проживание лицам, работающим по гражданско-правовому договору

Переезды в связи с особыми условиями или характером труда (разъездной характер работы, работа в полевых условиях, работа экспедиционного характера и пр.)

• Налогообложение командировочных расходов в различных ситуациях: налог на прибыль, НДС, НДФЛ (сложные случаи исчисления)
• Взносы на социальное страхование. Командировочные расходы и обязательное страхование работника
• Представительские расходы, в т. ч. во время командировки

Классификация и документальное подтверждение представительских расходов

Нормирование представительских расходов

Особенности бухгалтерского учета представительских расходов

Налогообложение представительских расходов

Зарубежные командировки: валютное