Бухгалтеру от 5 ноября 2015 г.

05.11.2015

Ошибка работника почты в указании адресата стоила компании штрафа

Из-за этой ошибки документы были направлены не в тот орган. Опись вложения содержала верные сведения об адресате, а почтовая квитанция - нет. Выяснить, что было указано на конверте, в ходе разбирательства не удалось. Узнав об ошибке, компания направила сведения вновь, но штраф все равно начислили.

Суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу, что организация не проявила должную осмотрительность, поскольку не проверила информацию в почтовой квитанции. Суд кассационной инстанции подтвердил правомерность привлечения к ответственности. При рассмотрении сходного дела суды отметили, что у фирмы не было умысла совершить правонарушение. Признав это смягчающим обстоятельством, они снизили размер штрафа.

Документ: Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.10.2015 по делу N А03-24863/2014

Ключевые слова: привлечение к ответственности; налоговая декларация (расчет); отчетность по страховым взносам

05.11.2015

Минфин четко не разъяснил, можно ли заверить подшивку различных документов для инспекции

Подшивку копий документов, подаваемых в налоговый орган, необходимо заверить на оборотной стороне последнего листа сшива. Однако Минфин не уточняет, разрешено сшивать копию многостраничного документа или копии различных документов.

Ранее финансовое ведомство настаивало на том, что сшивать копии разных документов и заверять всю подшивку неправомерно, поскольку в НК [1] РФ этого не предусмотрено. Минфин ссылался на ГОСТ [2] по делопроизводству, в котором указано: заверенной [3] является такая копия документа, на которой поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Можно предположить, что, с точки зрения министерства, заверка подшивки копий нескольких документов не придает всем входящим в нее документам статуса заверенной копии. ФНС также отмечала, что заверена должна быть каждая копия, а не подшивка. Служба ссылалась на нормы действовавшего в то время стандарта, которые в этой части сходны с положениями названного ГОСТа [3].

В новом письме Минфин напоминает [4], какая именно копия признается заверенной по действующему ГОСТу [3]. В связи с этим полагаем, что позиция ведомства не изменилась, а разъяснения касаются оформления сшива копии только одного многостраничного документа.

Если налогоплательщик все же решит представить подшивку копий нескольких документов, то ему, вероятно, грозит штраф [5]. Инспекция может посчитать, что в данном случае требование представить документы исполнено ненадлежащим образом. Такой вывод следует из анализаразъяснений ФНС. Однако, например, ФАС Центрального округа придерживался противоположного подхода [6].

Минфин также отмечает, что сшив документа не должен превышать 150 листов. Полагаем, данный вывод основан на том, что такое количество листов формата А4 согласно нормам [7] Росархива является единицей хранения документации. Кроме того, в соответствии с инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах объем одного тома судебного дела должен составлять [8] не более 150 листов. Приведенные Минфином правила сшивания листов (длина концов нити, размер бумажной наклейки на оборотной стороне последнего листа и т.д.) также можнонайти [9] в указанной инструкции.

Документ: Письмо [10] Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336

Обзор (http://ondb.consultant.ru/buh/news/982/): как, с точки зрения Минфина, необходимо заверять подшивку копий документов

Путеводитель [11] по налогам: можно ли заверить прошитую пачку копий документов, а не каждую копию в отдельности

Ключевые слова: контроль и надзор; заверение документа

05.11.2015

Форму 4-ФСС снова планируют изменить

Одно из новшеств связано с завершением [12] переходного периода, когда одновременно используются два классификатора видов экономической деятельности. Со следующего года будет действовать только новый ОКВЭД [13]. Предполагается, что форму нужно применять начиная с отчетности за I квартал 2016 года.

Документ: Проект Приказа ФСС РФ (http://regulation.gov.ru/projects#npa=41565 [14])

Независимая антикоррупционная экспертиза завершается 4 ноября 2015 года

Ключевые слова: отчетность по страховым взносам

05.11.2015

КС РФ: при выдаче лицензии даже в середине квартала регулярный платеж равен 1/4 годового

Размер платежа не зависит от начала фактического пользования недрами, количества добытых ископаемых, колебаний их стоимости и т.д. Если организация несет издержки в связи с выполнением требований закона, по мнению КС РФ, это не может рассматриваться как нарушение ее конституционных прав.

В Законе [15] о недрах нет специальных положений, касающихся расчета регулярного платежа [16] в том случае, когда лицензия выдана не с начала квартала. Напомним, что Минфин разъяснял: ежеквартальный платеж за пользование недрами составляет [17] четверть годового и не пересчитывается, если лицензия выдана в середине квартала. К такому же выводу приходил ФАС Уральского округа (ВС РФ отказал в пересмотре данного дела).

Документ: Определение [18] КС РФ от 06.10.2015 N 2314-О

Ключевые слова: недропользование