Бухгалтеру бюджетной организации от 31 декабря 2024 года

31.12.2024

Возмещение расходов на питание и затрат при однодневной командировке - суд против начисления взносов

По итогам проверки СФР доначислил организации страховые взносы на травматизм. Фонд посчитал, что общество должно было включить [1] в базу по взносам:

• компенсацию сотрудникам за питание. Такие выплаты не указаны в качестве необлагаемых;
• возмещение расходов при однодневных командировках. У организации нет подтверждающих документов. Кроме того, такие выплаты нельзя считать суточными, а значит, это облагаемый доход.

9-й ААС выводы фонда не поддержал [2]:

• компенсацию питания выплачивали всем работникам, в том числе тем, кто временно не работал (был в отпуске, на больничном и т.п.). Она не зависела от квалификации работников, сложности, характера и результатов труда. Это социальная выплата;
• при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать ему затраты на проезд, аренду жилья и иные расходы. Поэтому спорные выплаты нельзя считать доходом сотрудника.

Кроме того, локальным актом организации установлен фиксированный размер возмещения расходов, если нет подтверждающих документов. Организация руководствовалась принципом рациональности ведения учета: затраты на учет не должны превышать ценность информации в бухотчетности. Поэтому такие компенсации выплачивались за месяц без оформления авансового отчета.

Суды часто приходят к сходным выводам, в частности, при оплате путевок [3] и питания [3].

Документ:

Постановление 9-го ААС от 22.10.2024 по делу N А40-58223/2024 [2]