Книга учета движения трудовых книжек не может быть электронной

ТК установлено, что положения об ЭКДО применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и/или ознакомление с ними работника (лица, поступающего на работу) в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей статьи 22.1 ТК.

Под прямой запрет на перевод в цифру подпадают:

- акты о несчастном случае на производстве;

- приказы (распоряжения) об увольнении;

- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.

Также ЭКДО не применяется в отношении трудовых книжек.

По мнению Минтруда, книги (журналы) по учету трудовых книжек также не относятся к документам, в отношении которых возможно применение электронного документооборота.

Тем более, что Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н [1] определено: книги по учету движения трудовых книжек и книги по учету бланков трудовой книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также печатью организации (при наличии).

Источник: "Главная книга" [2]

Документ: Письмо Минтруда от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245