Кадровику от 4 декабря 2018г.

04.12.2018

Работник в одном городе, а кадры в другом - как быть с выдачей трудовой книжки в день увольнения

Организация уведомляла сотрудника о том, что нужно приехать за книжкой в другой город или дать согласие на ее отправку по почте. Он забрал книжку примерно через месяц после увольнения и решил через суд взыскать с работодателя компенсацию за задержку [1] выдачи.

Первая инстанция увидела в этом злоупотребление правом и отказала во взыскании. Однако апелляция заняла иную позицию. В последний рабочий день сотрудник находился на месте и не отказывался получить трудовую книжку, значит, работодатель обязан был ее выдать. Обойтись уведомлением [2] и освободиться от ответственности за задержку трудовой книжки ему не удалось.

Похожей позиции придерживался Ярославский областной суд.

Порой, напротив, суды поддерживают работодателей, учитывая удаленность рабочего места увольняемого от офиса, где располагается отдел кадров. Примеры есть в практике Томского областного суда и Нижегородского областного суда.

Чтобы избежать таких споров, в день увольнения можно направить специалиста по кадрам в офис, где нужно оформить и выдать необходимые документы.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу N 33-14260/2018