Бухгалтеру бюджетной организации от 1 октября 2018г.

01.10.2018

Минфин пояснил, какой КОСГУ с 2019 года следует использовать при покупке визиток

Закупка визиток подлежит отражению по подстатье 346 [1] КОСГУ "Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)".

Вывод Минфина касается порядка, который начнет действовать [2] с 1 января 2019 года.

Документ: Письмо Минфина России от 05.09.2018 N 02-05-10/63553

 

01.10.2018

Минфин разъяснил, как отражать в бюджетном учете поступившие по чекам заправки ГСМ

Получение ГСМ на заправочных станциях поставщика - это факт хозяйственной жизни. Если он оформляется чеком заправки ГСМ, то документ должен содержать обязательные реквизиты [3].

Поступление ГСМ в бюджетном учете учреждение отражает на основании таких чеков, приложенных к путевому листу. Если по итогам месяца поставщик согласно чекам дополнительно формирует сводный документ (например, товарную накладную), то поступление ГСМ по нему повторно показывать в учете не нужно.

Ведомство также отметило, что порядок принятия к бюджетному учету поступления ГСМ на основании путевых листов и чеков заправки ГСМ следует урегулировать в учетной политике учреждения.

Документ: Письмо Минфина России от 29.08.2018 N 02-06-05/61767

 

01.10.2018

Суды не разрешили контролерам перераспределять премии работников органа власти

Контрольно-счетная палата при проверке органа местного самоуправления, выявила неправильное, по ее мнению, распределение премий работникам за выполнение особо важных и сложных заданий. Проверяющие потребовали у одних премии "снять" и вернуть деньги в бюджет, а другим - доплатить. Вот только суды с таким подходом не согласились.

Положение об оплате труда, принятое органом власти, содержит ориентировочные критерии, по которым нужно оценивать эффективность работы служащих. Право такой оценки есть у руководителя органа. Он же устанавливает итоговый размер премии.

В данном случае из бюджета на премии не было потрачено больше средств, чем выделено. А значит, по мнению судов, и публичного интереса, который должна была защищать контрольно-счетная палата, нет.

Документ: Постановление АС Центрального округа от 12.09.2018 по делу N А83-17288/2017

 

01.10.2018

Минфин пояснил, как бюджетному учреждению отражать продажу готовой продукции и товаров

Ведомство напомнило, что начисление доходов [4] от реализации товаров производят на основании товарного отчета и прилагаемых к нему первичных (сводных) учетных документов (товарных отгрузочных документов, отчетов кассира-операциониста, счетов (счетов-фактур) и т.д.). Выбытие готовой продукции, товаров [5] - на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов. Суммы торговых наценок (скидок) [6] по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие, например, их естественной убыли, брака, порчи, недостачи, подтверждают бухгалтерской справкой (ф. 0504833) [7] с приложением расчета реализованного наложения. Начисление НДС [8] по облагаемым доходам подтверждают счетами-фактурами (бухгалтерской справкой (ф.0504833) [7].

Бухгалтерские записи при этом будут следующими.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начисление доходов от реализации товаров	XX XX 0000000000 440 2 205 31 560	XX XX 0000000000 440 2 401 10 131
Выбытие готовой продукции при ее отпуске заказчику	XX XX 0000000000 440 2 401 10 131	XX XX 0000000000 000 2 105 38 440
В случае ведения учета товаров по цене с наценкой ("красное сторно")	XX XX 0000000000 440 2 401 10 131	XX XX 0000000000 000 2 105 39 340
Начисление налога на добавленную стоимость с доходов от реализации	XX XX 0000000000 440 2 401 10 131	XX XX 0000000000 130 2 303 04 730 либо XX XX 0000000000 180 2 303 04 730

Документ: Письмо Минфина России от 07.09.2018 N 02-07-10/63993

 

01.10.2018

Минфин предложил вариант того, как можно выставлять счета-фактуры при долгосрочной поставке

Если по долгосрочному договору вы поставляете товар изо дня в день одному и тому же покупателю, то выставляйте сводный счет-фактуру не реже одного раза в месяц. Срок - не позднее 5-го числа следующего месяца. Минфин советует предусмотреть такой порядок в учетной политике. Отметим, что ведомство отвечало на вопрос о поставке хлебобулочных изделий.

Раньше ведомство разъясняло, что счет-фактуру на все отгрузки одному покупателю нужно выставлять раз в пять дней. При этом оно не уточняло вид продукции, об отгрузке которой спрашивал налогоплательщик.

Так как ведомство высказывает разные точки зрения, полагаем, лучше уточнить мнение вашей инспекции о том, как правильно поступить.

Документ: Письмо Минфина России от 13.09.2018 N 03-07-11/65642

 

01.10.2018

ФНС с Минфином требуют при преобразовании считать базу по взносам заново, а ВС РФ не согласен

Налоговая служба направила подчиненным разъяснения [9] Минфина о том, что при преобразовании юрлица создается новая организация, а значит, базу для начисления взносов нужно считать заново. Учесть то, что перешедшие в новую компанию работники получили с начала года, нельзя. Причем сам Минфин уже так говорил.

Позиция ведомств логична. Начиная считать заново, организация, скорее всего, заплатит больше взносов, потому что не достигнет или по меньшей мере позже превысит предельную базу [10] по выплатам, когда начислять взносы уже не нужно.

Вот только суды с таким подходом не согласны. Так, ВС РФ не стал пересматривать вывод: работники преобразованной организации продолжили трудовые отношения без увольнения, соответственно, все выплаты правопредшественника должны быть учтены.

Если вы не хотите судиться с проверяющими или выплаты вашим работникам за год в любом случае не превысят предельных значений [10], безопаснее следовать позиции ФНС и Минфина. Если вы готовы спорить, ваши шансы на победу довольно велики. Ведь помимо указанного отказного определения ВС РФ есть постановления окружных судов, например АС Московского, Западно-Сибирского, Поволжского, Северо-Западного округов. Хотя пока вся судебная практика основана на утратившем силу Законе о страховых взносах, полагаем, что тенденция не изменится, ведь в этой части нормы НК РФ аналогичны.

Документы: Письмо [11] ФНС России от 19.09.2018 N БС-4-11/18298@

Определение ВС РФ от 23.08.2018 N 309-КГ18-12020