Бухгалтеру бюджетной организации от 3 августа 2018г.

03.08.2018

Снова поправки к Указаниям N 65н: изменения в целевых статьях и новые главные распорядители

Минфин внес очередные коррективы в бюджетную классификацию [1]. Среди новшеств можно отметить следующие:

- изменены названия некоторых целевых статей;

- введены новые КБК по субсидиям региональным и местным бюджетам за счет средств резервных фондов президента и правительства, а также по отдельным межбюджетным трансфертам;

- дополнен перечень кодов целевых статей федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов;

- появились два новых главных распорядителя [2] средств федерального бюджета: Министерство просвещения (код главы 073) и Министерство науки и высшего образования (код главы 075);

- дополнен новыми КБК перечень [3] видов доходов бюджетов.

Изменения нужно применять с 31 июля 2018 года.

Документ: Приказ [4] Минфина России от 22.06.2018 N 144н

 

03.08.2018

Посмотрите и больше так не делайте! Казначейство обобщило информацию по результатам проверок

Ведомство направило обзор [5] недостатков и нарушений, выявленных им при проведении контрольных мероприятий во II полугодии 2017 года. Анализ ошибок поможет принять меры, предупреждающие возникновение аналогичных недостатков и нарушений либо помогающие их своевременно устранить.

В письме в основном проанализированы нарушения, допущенные отдельными ГРБС. Но документ может быть полезен и учреждениям - получателям средств бюджета.

Проверьте, не допустили ли вы нарушения [6] в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности:

- получатель как заказчик не обеспечил проведение строительного контроля, в результате чего принял и оплатил по КС-2 работы с завышением стоимости материалов, фактически не выполненные работы, материалы, которые не предусмотрены сметой;

- осуществленные в текущем периоде расходы, относящиеся к следующим отчетным периодам, не учтены на счете "Расходы будущих периодов";

- не организован забалансовый учет обеспечения исполнения обязательств в виде банковских гарантий;

- приняты к учету документы по не имевшим места фактам хозяйственной жизни;

- не составлены либо составлены несвоевременно первичные учетные документы по полученным товарам (работам, услугам);

- недостоверно отражена в первичных учетных документах информация о товаре (работе, услуге);

- данные из первичных документов несвоевременно отражены в регистрах бухгалтерского учета.

Документ: Письмо [6] Казначейства России от 13.07.2018 N 07-04-05/21-14791

 

03.08.2018

Крайний Север: компенсацию стоимости проезда в отпуск члена семьи работника закрепят в НК РФ

Сенаторы одобрили закон, по которому перечень не облагаемых взносами выплат дополнят. В него включат стоимость проезда неработающих членов семьи сотрудника: мужа или жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником. Поправка вступит в силу сразу, когда опубликуют закон.

Отметим, недавно ВС РФ признал [7] не соответствующим закону требование контролеров уплачивать взносы с компенсации стоимости билетов для неработающих членов семьи работника.

Документ: Проект Федерального закона N 405568-7 (http://sozd.parliament.gov.ru/bill/405568-7 [8] )

Одобрен Советом Федерации 28 июля 2018 года

 

03.08.2018

Роспотребнадзору тоже стало жарко: рекомендации работодателям по условиям труда

Ведомство напомнило [9], что в жаркую погоду стоит проводить профилактику перегревания сотрудников и регулировать режим труда. Отметим, что часть советов повторяют рекомендации Роструда, которые он давал в июне.

Режим труда в помещении

При повышении температуры воздуха в кабинете до 28,5°C рабочий день стоит сократить на час, до 29°C - на два часа, до 30,5°C - на четыре часа.

Режим труда на улице

Когда температура выше 32,5°C, лучше всего не проводить никаких работ на открытом воздухе. По возможности перенесите их на утро или вечер. Не следует допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 лет и старше 40 лет.

Если отменить работу на улице не удается, обеспечьте сотрудников спецодеждой или одеждой из плотной ткани. Необходимо после каждых 15-20 минут труда давать работникам десятиминутный перерыв в охлаждаемых помещениях. В целом рабочая смена в жару не должна превышать:

- 4-5 часов, если сотрудник в спецодежде;

- 1,5-2 часа в день, если спецодежды нет.

Питьевой режим

Чтобы у работников не случилось обезвоживание, следите за тем, чтобы вода была в нужном количестве и находилась в доступном месте. Лучше всего организовать выдачу сотрудникам:

- подсоленной воды;

- минеральной щелочной воды;

- обезжиренного молока и молочнокислых продуктов;

- витаминизированных напитков;

- соков;

- кислородно-белковых коктейлей.

Температуру напитков стоит поддерживать на уровне +10-15°C.

Документ: Рекомендации [10] Роспотребнадзора от 1 августа 2018 года

 

03.08.2018

ВС РФ поставил точку в вопросе о том, возмещает ли работник командировочные за поездку на учебу

Сотрудник уволился раньше срока, установленного в ученическом договоре. Он возместил компании все затраты на обучение, кроме расходов на командировку. Работодатель попытался компенсировать их через суд. Спор дошел до ВС РФ.

Верховный суд не стал взыскивать с сотрудника командировочные расходы. Перечень затрат, которые возмещает [11] уволившийся "досрочно" работник, законодательно не установлен. Однако командировочные - это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия [12] для сотрудника. Поэтому работник не обязан возвращать суммы, которые компания потратила на его поездку к месту учебы, а именно:

- оплату проезда туда и обратно;

- расходы по найму жилого помещения;

- суточные.

Напомним, ранее у судов по этому вопросу единой позиции не было.

Документы: Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7

Как определить размер затрат, понесенных на обучение работника? (Путеводитель по кадровым вопросам) [13]

 

03.08.2018

Выездную проверку могут продлить по одному и тому же основанию дважды

ФНС считает, что основание для продления проверки сначала до четырех, а затем до шести месяцев может быть одинаковым. Налоговики сами решают, из-за чего им требуется больше времени на проверку.

Отметим, КС РФ подтверждал [14], что повод для продления зависит от конкретных обстоятельств.

Если вы не согласны с действиями налоговиков, оспорьте их. Возможно, суд встанет на вашу сторону. Арбитры не всегда поддерживаютинспекцию.

Документ: Информация [15] ФНС России