Бухгалтеру от 9 июня 2018 г.

09.06.2018

Шведский стол для работников: нужно ли платить взносы и НДФЛ

Если вы организовали шведский стол для сотрудников на праздник или в обычные рабочие дни, то заплатите взносы со стоимости питания и исчислите НДФЛ. Доход каждого работника определите, разделив стоимость еды на количество человек. Такой подход предложилМинфин. Про НДФЛ ведомство уже высказывало аналогичное мнение.

Отметим, финансисты рассматривали конкретную ситуацию, нам, к сожалению, не известную, и решили, что в том случае можно определить выгоду каждого работника.

Обычно для питания по типу шведского стола это сделать невозможно. Ведь нельзя точно определить, сколько именно съел сотрудник. В такой ситуации об уплате НДФЛ не может идти и речи. Подход соответствует позиции [1] ВС РФ. Для взносов это правило тоже работает: неизвестно, с какой именно суммы их платить.

Если вы не начисляете НДФЛ и взносы, оцените риски претензий контролеров. Они могут посчитать, что выгода каждого сотрудника известна.

Документ: Письмо Минфина России от 17.05.2018 N 03-04-06/33350

 

09.06.2018

Минфин: если работник из ЕАЭС не стал резидентом, с его зарплаты нужно уплатить 30% НДФЛ

Проверьте статус резидентства работника из ЕАЭС на конец года. Это нужно, чтобы правильно применить ставку НДФЛ.

Если работник не получил статуса налогового резидента РФ к концу года, пересчитайте налог по ставке 30%, напоминает Минфин.

Неважно, что вы исчисляли НДФЛ по ставке 13% с первого дня его работы в России.

Ранее ведомство уже высказывало такую позицию.

Вы можете не согласиться с Минфином и ничего не пересчитывать на конец года. Ведь в договоре [2] о ЕАЭС нет таких требований. Приоритет за международными правилами. Если контролерам это не понравится, то в подтверждение своей правоты сошлитесь на мнение ФНС. Однако безопаснее все же будет узнать мнение своей инспекции по этому вопросу.

Документ: Письмо Минфина России от 23.05.2018 N 03-04-05/34859

 

09.06.2018

С 12 июня изменятся правила о том, как оформлять выдачу работникам смывающих средств

Пока указывать нормы выдачи работнику смывающих и обезвреживающих средств нужно в трудовом договоре, но совсем скоро появится альтернатива [3]. Работодатель будет вправе закрепить эти нормы в своем локальном акте.

Сообщить сотруднику об установленных для него нормах можно будет:

- письменно;

- в электронной форме.

Главное, чтобы выбранный способ подтверждал, что работник с нормами ознакомлен. Таким подтверждением может быть подпись [4]сотрудника.

Есть еще одно нововведение [5]. Оно касается организаций, у которых есть работы с легкосмываемыми загрязнениями. Выдачу сотрудникам мыла или жидких моющих средств больше не нужно будет фиксировать в специальной личной карточке.

Документы: Приказ [6] Минтруда России от 23.11.2017 N 805н (вступает в силу 12 июня 2018 года)

Как нужно выдавать смывающие и обезвреживающие средства? (Путеводитель по кадровым вопросам) [7]