Бухгалтеру бюджетной организации от 5 апреля 2018г.

05.04.2018

Модернизация основных средств: старую запчасть учреждение относит на забалансовый счет

Сами расходы на модернизацию учреждение относит на удорожание балансовой стоимости объекта. А вот заменяемую в результате модернизации запасную часть, которую исполнитель работ передает учреждению, относят на забалансовый счет 02 [1] "Материальные ценности, принятые на хранение". Там она числится до тех пор, пока не будет принято решение о том, каким станет ее дальнейшее функциональное назначение, то есть что с ней будут делать - использовать, продавать и т.д.

Документ: Письмо Минфина России от 28.02.2018 N 02-06-10/12969

05.04.2018

Минтруд проводит эксперимент по электронному кадровому документообороту

Участники выбраны из числа крупных работодателей.

Пока идет первый подготовительный этап. С 16 мая по 1 сентября компании будут частично вести кадровый документооборот в электронном виде. Например, заключать трудовые договоры, оформлять отпуска и командировки.

Эксперимент должен помочь:

- опробовать механизм ведения кадровых документов в электронном виде;

- оценить затраты и результаты;

- выявить проблемы и риски.

По итогам планируется подготовить предложения, чтобы оптимизировать обязательные кадровые документы и закрепить в законодательстве возможность электронного кадрового документооборота. Последний этап эксперимента - заключительный - завершится 1 октября.

Документ: Приказ Минтруда России от 26.03.2018 N 194 (https://rosmintrud.ru/docs/mintrud/orders/1290 [2])

05.04.2018

Труд и май: напомним, сколько работаем и отдыхаем в связи с предстоящими праздниками

Сотрудников с "пятидневкой" ждут четыре дня отдыха с 29 апреля по 2 мая. Однако перед этим придется поработать в субботу - 28 апреля.

Такой расклад стал возможен благодаря переносу выходных:

- на 30 апреля - с 28 апреля;

- на 2 мая - с 7 января.

На День Победы будет один день отдыха - среда, 9 мая.

28 апреля и 8 мая трудиться предстоит на час меньше, чем обычно.

Для наглядности рабочие и нерабочие дни обозначены в производственном календаре [3].

Документ: Постановление [4] Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 (вступило в силу 26 октября 2017 года)

05.04.2018

Минфин разъяснил, в каком случае индексация взысканных судом сумм облагается НДФЛ

Индексация взысканного долга облагается НДФЛ, если этот долг не освобождается от налогообложения. И наоборот: если сам долг освобожден от налогообложения, то и с индексации платить НДФЛ не нужно.

Такой вывод Минфин уже делал.

Напомним, ответ на вопрос, удерживать НДФЛ или нет при выплате денежных средств по судебному акту, зависит от того, как оформлен текст документа. Если в судебном акте выделен налог, то удержать его нужно. В противном случае НДФЛ придется удерживать из других сумм, которые вы выплатите физлицу в течение года. Если выплат не было, то о невозможности удержать налог нужно будет сообщить в инспекцию и физлицу.

Документ: Письмо Минфина России от 22.03.2018 N 03-04-05/18136

05.04.2018

Декларацию по земельному налогу за 2018 год нужно будет сдать по новой форме

ФНС обновила [5] декларацию. Поправки затронули порядок заполнения формы юрлицами, которым предоставили земельный участок для строительства жилья. Кроме того, в декларации изменились штрих-коды. Главное же новшество - строка 145 "Коэффициент Ки". Порядок ее заполнения рассмотрим в новости.

Новая строка [6] 145 "Коэффициент Ки" в разделе 2 нужна для того, чтобы отразить в отчетности изменение кадастровой стоимости земельного участка со дня внесения в ЕГРН сведений об этом. Напомним, возможность учитывать изменение кадастровой стоимости с такого дня, а не со следующего налогового периода, предусмотрена в НК [7] РФ с этого года. Она появляется в следующих ситуациях:

- изменился вид разрешенного использования участка;

- участок переведен в другую категорию земель;

- изменилась площадь участка.

Чтобы показать изменение кадастровой стоимости, в любом из этих случаев нужно будет [8] заполнить два вторых раздела по одному участку.

В одном разделе 2 в строке 050 нужно будет показать первоначальную кадастровую стоимость, а другом - новую кадастровую стоимость. В строках 145 двух разделов 2 потребуется отразить значения коэффициента Ки (с точностью до десятитысячных).

Напомним, что правила расчета коэффициента Ки зафиксированы в НК [9] РФ.

Они зависят от того, когда в ЕГРН внесены сведения об изменении кадастровой стоимости участка: до (включительно) или после 15-го числа месяца. Поясним на примере.

Если сведения внесены 10 ноября, то в разделе 2 с первоначальной кадастровой стоимостью в строку 145 нужно внести [10]: 0.8333 (10 мес./12 мес.)

В разделе 2 с измененной кадастровой стоимостью требуется отразить [11]: 0.1667 (2 мес./12 мес.)

Если же сведения внесены 16 ноября, то в разделе 2 с первоначальной кадастровой стоимостью в строке 145 следует указать: 0.9167 (11 мес./12 мес.)

В разделе 2 с измененной кадастровой стоимостью нужно вписать: 0.0833 (1 мес./12 мес.)

Документ: Приказ [5] ФНС России от 02.03.2018 N ММВ-7-21/118@ (применяется с отчетности за 2018 год)

05.04.2018

За интервью СМИ о работе компании сотрудника можно привлечь к ответственности

Главное, чтобы в ПВТР было закреплено, что сотрудник не может общаться с журналистами о деятельности организации, не согласовав это с работодателем.

К такому выводу пришел Мосгорсуд. Он признал, что подобное правило не ограничивает право работника на передачу информации. Сотрудник может давать интервью СМИ, но только с соблюдением определенного порядка.

Мосгорсуд делал такой вывод и ранее.

Однако, если в ПВТР или должностной инструкции не установлен порядок взаимодействия работников со СМИ, суд может признатьнаказание за общение с журналистами необоснованным.

Документы: Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2017 по делу N 33-49715/2017

За какие нарушения работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности? (Путеводитель по кадровым вопросам) [12]